Stellenausschreibung
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Einsatzort
Campus Duisburg
Einsatzbereich
Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten
Teamleitung Prüfungswesen
11 TV-L
Das Team des Sachgebiets Prüfungswesen ist zuständig für die Durchführung und Verwaltung von Prüfungen und dazugehöriger Verfahren. Von der Prüfungsan- und -abmeldung bis zum Druck der Abschlussdokumente unterstützen wir Studierende und Fakultäten und arbeiten mit den Prüfungsausschüssen zusammen.
Besetzungszeitpunkt
Beginn: nächstmöglich
Vertragsdauer
unbefristet
Arbeitszeit
39 Std. 50 Min. (100%)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie leiten selbstständig und eigenverantwortlich ein Team von bis zu acht Mitarbeiter/innen.
- Sie stellen die sachgerechte und gesetzeskonforme Aufgabenwahrnehmung und -erledigung in Ihrem Team sicher.
- Sie treffen Entscheidungen bei komplexen Fragestellungen und Sachverhalten im Rahmen der Aufgaben Ihres Teams.
- Sie bearbeiten Grundsatz- und Schnittstellenaufgaben.
- Sie prüfen neue oder zur Änderung anstehende Studienordnungen aus prüfungsrechtlicher Sicht und erarbeiten Stellungnahmen.
- Sie optimieren und harmonisieren Prozesse.
- Sie führen Tests der eingesetzten Prüfungssoftware (HISinOne/EXA) durch und erstellen Fehlerdiagnosen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Team Prüfungsordnungsabbildung zusammen.
- Sie bearbeiten alle Angelegenheiten der Ihnen zugeordneten Studiengänge, insbesondere
- Organisation, Bearbeitung und Abwicklung der Prüfungsverfahren (dazu gehören u.a.: Koordination der Prüfungstermine, Überwachung der Fristen, Erstellung der Zeugnisse und Abschlussdokumente, Ausstellung von Bescheinigungen, Betreuung der jeweiligen Prüfungsausschüsse, Bearbeitung von Täuschungsversuchen und Anerkennungsanträgen sowie von Nachteilsausgleichen)
- Beratung zu Prüfungsverfahren gemäß Prüfungsordnung und Pflege der e-Akten.
Ihr Profil
- erster berufsqualifizierender Hochschulabschluss mit verwaltungsspezifischen Inhalten, Abschluss des Angestelltenlehrgangs II, Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung im Hochschul-/Wissenschaftssystem, idealerweise im Bereich Hochschul- und Prüfungsrecht
- Erfahrungen im Umgang mit Campus-Management-Systemen bzw. modernen Informationssystemen, wünschenswert Prüfungsverwaltungssystem HISinOne/EXA
- fundierte und umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Gestaltungs- und Entscheidungswillen in einem dienstleistungsorientierten Bereich
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Englischkenntnisse erwünscht
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Sie erwartet
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich.
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial und Kontakt mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Bewerbungsfrist
2024-05-20
Kennziffer
235-24
Bewerbung
Leider ist die Bewerbungsfrist für diese Stelle abgelaufen.
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Offen im Denken
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Weitere Informationen
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
(www.uni-due.de/diversity)
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Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind
erwünscht.
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