Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Fakultät für Geisteswissenschaften, Institut für Turkistik

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 225-24)
EG 8 TV-L

Das Institut für Turkistik ist mit vier Lehrstühlen und elf Wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen das größte Institut für Türkeistudien außerhalb der Türkei. Es bildet als einzige universitäre Einrichtung in Deutschland Lehrkräfte für die türkische Sprache im Vollzeitstudium in der Sekundarstufe I und II und der Grundschule aus. Lehre und Forschung konzentrieren sich auf Mehrsprachigkeit, Diversität und Transnationalität in der Türkei und in Deutschland. Das Institut kooperiert mit Instituten in der UDE, in Deutschland und im Ausland.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

50 % einer Vollzeitstelle

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Erledigung von Korrespondenz, Beschaffungen im Rahmen der freihändigen Vergabe unter Berücksichtigung der bestehenden Rahmenverträge, Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnung von Gastvorträgen, Bearbeitung von Personalmaßnahmen, Bearbeitung der Anträge zur Erteilung von Lehraufträgen nebst Abrechnungen und viele weitere abwechslungsreiche Aufgaben würden Ihren täglichen Arbeitsablauf begleiten.
• Sie bewirtschaften Projekt- und Haushaltsmittel, unterbreiten Finanzierungsvorschläge und kalkulieren Personal- und Sachausgaben.
• Sie leisten organisatorische Unterstützung bei der ständigen Aktualisierung der Webpräsenz sowie bei der Eingabe von Veranstaltungs- und Raumdaten mit den jeweiligen Programmen.
• Sie nehmen an Sitzungen im Institut teil und führen Sitzungsprotokolle.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Büroorganisation sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS Word, Excel und Power Point) sowie SAP Kenntnisse wünschenswert
• Aufgeschlossene, lernfreudige und teamfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Erfahrung als Assistent:in an einer Hochschule ist wünschenswert

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
• ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit
• ein sehr gut eingespieltes, kooperatives und erfahrenes Team im Institut für Turkistik
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein gleitendes Arbeitszeitmodell
• Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Hochschulsports
• kostenfreie Parkplätze und eine sehr guten öPNV-Anbindung

Bewerbungsfrist

2024-06-07

Kennziffer

225-24

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 225-24.

Zur Onlinebewerbung

https://udue.de/tASef

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Sandra Krampe (Telefon 0201 183-3535, E-Mail: sandra.krampe@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Guldner (Telefon 0201 183 6715, E-Mail: indra.guldner@uni-due.de).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://www.uni-due.de/turkistik/

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.